Datentabellen in Excel
Sie können in Excel extrem viel Zeit bei tabellarischen Daten sparen und dabei auch noch die Qualität und Lesbarkeit ihrer Formeln erhöhen.
Ausgangspunkt sind Daten in tabellarischer Form. Das heißt:
- Eindeutige Überschriften in der 1. Zeile der Liste.
- Strikte tabellarische Struktur in Zeilen und Spalten (keine Leerzeilen, Zwischensummen o.ä.).
- Mindestens eine Leerzeile und Leerspalte zu anderen Daten als Abgrenzung.
Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Liste aus und klicken Sie dann auf Start > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren.
Wählen Sie eine Vorlage, die Ihnen am besten gefällt.
Danach wird die Adresse der Tabelle angezeigt. Bestätigen Sie das Dialogfenster – sofern die Adresse korrekt ist – mit OK.
Neue Spalten können einfach durch Eingabe einer weiteren Überschrift ergänzt werden. Formeln werden besser lesbar, indem die Spaltennamen anstelle von nichtssagenden Adressen verwendet werden.
Zeigt man mit der Maus an die obere Kante einer Spalte, erscheint ein schwarzer Pfeil nach unten. Egal wie lang die Tabelle ist, eine komplette Spalte ist mit nur einem Klick markiert.
Mit dem schwarzen Pfeil können auch für Formeln Bezüge zu den benötigten Spalten hergestellt werden.
Wächst mit der Zeit eine Tabelle an, müssen Formeln, welche Bezüge zu den Spalten enthalten nicht mehr angepasst werden, da sich Excel um die Dimensionen kümmert.
Ziel erreicht: Excel arbeitet und nicht wir!