Fallauswahl jetzt auch in Excel 365!

Alexander Achenbach/ Excel

Wie ich bereits in meinem Tipp zum Thema Fallauswahl in Access ausgeführt habe, besitzt Access schon lange die Funktion Schalter. Etwas vergleichbares hat in Excel bisher gefehlt. Seit Excel 365 gibt es nun die Funktion WENNS():

WENNS( Frage1 ; Ergebnis1 ; Frage2 ; Ergebnis2 ; Frage... ; Ergebnis... )

Simpel gesehen, haben wir immer ein Pärchen aus einer Frage – die Wahr oder Falsch ergibt – und einem dazu passenden Ergebnis. Die WENNS()-Funktion geht von links nach rechts alle Fragen durch, bis die erste mit Wahr beantwortet wird und liefert dessen Ergebnis.

Stellen wir uns folgende Zuordnung vor:

  • A=19%
  • B=7%
  • C=16%
  • ansonsten = 0%

Die Werte A,B,C stehen in Zelle A1. Die Formel um diese Fallauswahl aufzulösen lautet:

=WENNS(A1="A";19%;A1="B";7%;A1="C";16%;WAHR;0%)

Steht in A1 nun ein „B“, geht die Wenns-Funktion wie folgt vor:

  • 1. Frage: A1=“A“ => FALSCH
  • 2. Frage: A1=“B“ => WAHR
  • Liefert 2. Ergebnis: 7%

Als 4. Frage verwende ich hier einfach das Schlüsselwort WAHR mit dem Ergebnis 0%. Dies bedeutet, wenn keine der vorherigen drei Fragen WAHR ergeben haben, wird auf jeden Fall diese letzte Frage WAHR sein und somit ein „in allen anderen Fällen Ergebnis“ liefern.

Trifft keine Frage zu, liefert die Funktion WENNS den Fehler #NV.

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